في إطار سعي المملكة العربية السعودية إلى التحول الرقمي، أصبح من الضروري على الشركات الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية الذي تمت على مرحلتين، ومع بدء تطبيق المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) في يناير من عام 2023م، قد تجد نفسك أمام تحدٍ جديد لضمان توافق أنظمة شركتك مع متطلبات الهيئة لتلك المرحلة، وهنا يأتي دور منصة هيكلة المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والذي سيتيح لك إدارة الفواتير الإلكترونية لمنشأتك وربطها بسلاسة مع موقع الهيئة،

في هذا الدليل، سنركز على الفاتورة الإلكترونية في مرحلتها الثانية، مع تسليط الضوء على احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة.

انض​م إلى الشركات التي تثق في هيكلة

جرب النسخة التجريبية 

متطلبات الربط مع هيئة الزكاة والدخل المرحلة الثانية:

في البداية لا بد أن تتعرف على المتطلبات التي يجب أن توفرها في منشأتك لربط نظام المحاسبة فيها مع هيئة الزكاة والدخل في المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل)، ومن أبرز تلك المتطلبات ما يأتي:

• استخدام نظام تقني أو برنامج محاسبي يتوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية، ومن أبرز تلك المتطلبات هو القدرة على الاتصال بالإنترنت، ويعد برنامج ڤوم المحاسبي السحابي الخيار الأنسب لك لتحقيق هذا الشرط.
• التأكد من ربط البرنامج المحاسبي المستخدم للفوترة الإلكترونية مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والدخل.
• ضرورة مشاركة الفواتير الإلكترونية الصادرة مع منصة فاتورة التابعة للهيئة.
• أن تكون الفواتير الإلكترونية الصادرة بصيغة (XML) أو (PDF/A-3 متضمنة صيغة XML)، بحيث تحتوي كل منها على جميع الحقول المطلوبة في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، وتلك الحقول هي:
• • عنوان الفاتورة.
  • وقت وتاريخ إصدار الفاتورة.
  • الرقم التسلسلي للفاتورة.
  • (QR Code)؛ وهو رمز الاستجابة السريعة للفاتورة.
  • المعلومات الخاصة بكل من البائع والمشتري.
  • إجمالي المبالغ الشاملة وغير الشاملة لضريبة القيمة المضافة.
  • رقم السجل التجاري للمورد، أو أي معرف آخر له.

طريقة كيفية الربط مع هيئة الزكاة والدخل المرحلة الثانية

بعد إشعار هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الشركات الخاضعة ببدء تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، يتعين عليها ربط أنظمتها المحاسبية بمنصة "فاتورة" التابعة للهيئة، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية بكل سهولة. 

قم بتسجيل الدخول على منصة فاتورتي من خلال هذا الرابط , ثم إدخال معلومات الدخول 

2. بعد تسجيل الدخول ستظهر لك معلومات الفاتورة الإلكترونية قم باختيار تهيئة وحدة / جهاز جديد 

3. سيظهر لك عدد الأجهزة المطلوب ربطها قمت بكتابة رقم ( 1 ) لإنشاء رقم تحقق مؤقت لجهاز واحد / نظام واحد  فقط , ثم قم باختيار إنشاء رمز

4.يظهر لك رقم التحقق حيث أنه ساري لساعة واحدة فقط , قم بنسخ الرمز ومشارك مع فريق هيكلة لاستكمال عملية الربط وليتم عملية إضافته في حسابك الداخلي ليتم الربط بشكل كامل 

5. لمراجعة الأجهزة المرتبطة يمكن اختيار من القائمة    قائمة الوحدات / الأجهزة التقنية المرتبطة ليستعرض لك جميع الأجهزة أو الأنظمة المرتبطة مع حسابك في الزكاة